Зарплата
Изменения-2015
Три изменения в расчете больничных, декретных и детских
- 1 Другой расчетный период
- Для расчета пособий надо брать заработок за 2013 и 2014 годы. Поэтому выросли максимальные суммы пособий
- 2 Новые минимальные суммы пособий
- Меньше новых минимумов платить нельзя. И детские, к примеру, надо пересчитать. Новые суммы — в таблице
- 3Увеличенный МРОТ
- Федеральная минималка выросла с 5554 до 5965 руб. Это повлияло на расчет пособия.
Изменение № 1. Новый расчетный период
В расчетный период теперь входят 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). В 2014 году она составляла 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). А все производные от нее размеры, необходимые вам при расчете пособий, мы привели в «Важных цифрах».
Пример 1. Как рассчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2015 года
Попова М. А. трудится в ООО «Мир» с сентября 2011 года. В январе 2015 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января.В таком случае расчетным периодом будут 2013–2014 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней.
Заработок Поповой за 2013 год составил 582 313,12 руб., а за 2014 год — 667 190,19 руб.
Обе эти суммы больше лимита в 568 000 руб. для 2013 года и 624 000 руб. для 2014 года.
Таким образом, сумма дневного заработка составит:
(568 000 ₽ + 624 000 ₽) : 730 дн. – 25 дн.) = 1690,78 ₽.
Эта сумма больше верхнего предела в 1632,88 руб. (568 000 ₽ + 624 000 ₽) : 730 дн.). Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1632,88 ₽ × 140 дн. = 228 603,20 ₽.
Новые нормативы — предельную сумму заработка и максимальное число календарных дней — нужно использовать, только когда отпуск по беременности и родам начался в 2015 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.
То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.
Предположим, одна из ваших работниц с 2014 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2015 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2012 и 2013 годы, а 2013 и 2014 годы.
Пример 2. Как рассчитать пособие, если сотрудница прерывает и возобновляет детский отпуск
Сотрудница ООО «Сокол» Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2014 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.Расчетный период — 2012–2013 годы (731 день). В 2012 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2013-ом — 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок таким образом:
(512 000 ₽ + 568 000 ₽) : (731 дн. − 25 дн.) = 1529,75 ₽.
Это почти на 50 руб. больше прошлогоднего верхнего предела в 1479,45 руб. ((512 000 ₽ + 568 000 ₽) : 730 дн.).
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1479,45 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 ₽.
С 12 января 2015 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2015 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.
Расчетный период теперь уже 2013–2014 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2013 год у нас есть. В 2014 году ей начислили 85 416,67 руб., что заведомо меньше 624 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(568 000 ₽ + 85 416,67 ₽) : (730 дн. − 313 дн.) = 1566,95 ₽.
Это меньше нынешнего предела в 1632,88 руб.
Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1566,95 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 19 054,11 ₽.
Изменение № 2. Увеличены детские пособия
С 1 января выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Пособие на первого ребенка составляет минимум 2718,34 руб. А на второго и следующих — минимум 5436,67 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя. Поэтому с нового года сумму пособия нужно скорректировать. В остальных же случаях никаких пересчетов делать не нужно.Пример 3. Как пересчитать минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО «Пионер» Светлова М. А. с 6 июня 2014 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.Расчетный период — 2012–2013 годы (731 календарный день).
В компанию Светлова устроилась в январе 2013 года, до этого нигде не работала. В 2013 году ее заработок составил 242 916,22 руб., что меньше лимита в 568 000 руб. В течение 2013 года сотрудница болела 30 календарных дней.
Таким образом, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 ₽ : (731 дн. − 30 дн.) = 346,53 ₽.
Это заведомо меньше предела в 1479,45 руб., но больше минимальных в прошлом году 182,60 руб. (5554 ₽ × 24 мес. : 730 дн.).
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 ₽.
Но это меньше минимальных для 2014 года 5153,24 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5436,67 руб. И с 1 января 2015 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений от нее на пересчет пособия оформлять не нужно.
Изменение № 3. Повышен МРОТ
Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет. В 2015 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 143 160 руб. (5965 ₽ × 24 мес.), или 196,11 руб. в день (143 160 ₽ : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.
Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Рассмотрим на примере.
Пример 4. Как рассчитать больничное пособие, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2015 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2013- 2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:5965 ₽ : 31 дн. × 8 дн. = 1539,35 ₽.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 5965 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5965 руб.:
5965 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 ₽.
Это меньше 1539,35 руб., значит, работнику полагается 941,33 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5965 руб., но ненамного.
Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 160 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
160 000 ₽ : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1052,05 ₽.
Это меньше 1539,35 руб., но больше 941,33 руб., значит, работнику полагается 1052,05 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5965 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 300 000 руб.
Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
300 000 ₽ : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1972,60 ₽.
Это уже больше 1539,35 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше 1539,35 руб.
| Как было до 2015 года | Как стало с 1 января 2015 года |
|---|---|
 Вырос максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий | |
| Максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий, составлял 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). При этом предельная сумма пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) равна 207 123 руб., а предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц — 17 990,11 руб. | Максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий, составляет 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). При этом предельная сумма декретных (если отпуск составляет 140 календарных дней) равна 228 603,20 руб., а предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц — 19 855,82 руб. (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ч. 4 и 5 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). |
| Увеличились размеры детских пособий | |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляло 515,33 руб. Прошлогодний размер единовременного пособия при рождении ребенка — 13 741,99 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывался так. Если ребенок у мамы первенец, то минимум — 2576,63 руб. за полный календарный месяц. Если ребенок второй, третий и т. д., то минимум равен 5153,24 руб. | Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 543,67 руб. Новый размер единовременного пособия при рождении ребенка — 14 497,80 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так. Если ребенок у мамы первенец, то минимум — 2718,34 руб. за полный календарный месяц. Если ребенок второй, третий и т. д., то минимум равен 5436,67 руб. (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). |
| Иностранным работникам, временно пребывающим в РФ, надо назначать пособие по нетрудоспособности | |
| Иностранцам, временно пребывающим в России, компания не должна была платить больничные пособия. | Иностранцы, временно пребывающие в России, получили право на пособия по временной нетрудоспособности. Но при условии, что компании платили за них страховые взносы в течение как минимум шести месяцев (ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). |
