Что нам будет, если мы не утвердили график отпусков на 2015 год

Утвердить график на 2015 год нужно было до 17 декабря 2014 года включительно, то есть за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). Иначе это может обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но чтобы обнаружить это нарушение, у проверяющих есть всего два месяца, до 17 февраля 2015 года (постановление Президиума ВАС РФ от 3 июня 2014 г. № 1487/14). Срок исковой давности по трудовым нарушениям с 1 января 2015 года увеличился с двух месяцев до года (ст. 4.5 КоАП РФ). Но на нашу ситуацию это не распространяется, так как отсутствие графика отпусков не является длящимся нарушением (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5).
И хотя вероятность штрафа невелика, лучше не затягивать с графиком отпусков. Ведь без него будет путаница в том, кто и когда будет отдыхать. Можно оформить график по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Либо разработать свою форму (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). Главное, чтобы дата утверждения графика была не позже 17 декабря 2014 года и не выпадала на выходные (см. образец ниже).