На наши с вами вопросы отвечает Алевтина Захарова, заместитель начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ
Какой год можно заменить при расчете декретных
— Сотрудница весь 2013 год была в декрете, а потом в отпуске по уходу. В сентябре 2014 года она вышла на работу. А в феврале 2015 года снова идет в декрет. Вправе ли сотрудница взять для расчета пособия заработок за 2011 и 2012 годы?
— Да, сотрудница вправе заменить год для расчета среднего заработка, если это увеличит пособие. Основание — часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
— Да, вправе. Год можно заменить, если хотя бы один день в нем выпал на отпуск по уходу за ребенком или декрет. Ваша сотрудница была в отпуске целых восемь месяцев. А значит, у нее есть право на замену лет. Главное, чтобы она написала заявление о том, какие годы на какие она меняет.
— Надо как-то подтверждать, что расчет из заработка за 2011 и 2012 годы увеличит пособие, или достаточно заявления сотрудницы о замене лет?
— Да, надо. Необходимо убедиться, что замена лет приведет к увеличению пособия. А для этого потребуется рассчитать декретные из заработка за 2013–2014 годы, а потом за 2011 и 2012 годы. Иначе можно занизить пособие.
Арендная плата за машину не увеличивает пособие
— Один из сотрудников недавно заболел и принес для оплаты бюллетень. Расчетный период для определения пособия — два предыдущих календарных года — 2012 и 2013 годы. В 2013 году мы арендовали у сотрудника личный автомобиль, он раз в месяц получал арендную плату. Учитывать ли ее в заработке для расчета пособия?
— Нет, в заработок для пособий надо включать выплаты, на которые начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). А арендная плата не облагается страховыми взносами (ч. 3 ст. 7Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).
— Сотрудник в 2013 году выполнял для нас разовые работы по договорам подряда. Выплаты по ним надо учитывать в заработке для пособия?
— Нет, не надо. Выплаты по гражданско-правовым договорам освобождены от взносов на случай временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 3 ст. 9 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).
Выплату пособия можно подтвердить платежкой
— Подали в фонд документы на возмещение декретных и детских. Пособия мы перечисляли на зарплатные карты. Реквизиты счетов сотрудницы написали в заявлениях на выплату пособий. Все суммы мы выдали, но сотрудники фонда требуют подтверждающие документы. Какие бумаги надо представить?
— Достаточно представить копии платежных поручений с отметкой банка. В платежках должны быть те же реквизиты счетов, что и в заявлениях сотрудниц.
— Нет, сотрудницы ничего приносить не обязаны. Это их личные бумаги. И если фонд хочет получить эти сведения, то он может запросить их в банке (ч. 1 ст. 37 закона № 212ФЗ. — Примеч. ред.).
Рискованно назначать пособие без справки о рождении ребенка
— В прошлом году мы выплатили сотруднику пособие при рождении ребенка. Расходы возместили за счет ФСС. Скоро у нас проверка фонда, но при подготовке документов мы не смогли найти справку ЗАГСа, которую сотрудник представил для получения единовременного пособия. В заявлении сотрудника на пособие есть реквизиты справки, которую он прикладывал. Можно ли им подтвердить расходы на пособие?
— Нет, этого недостаточно. Заявление сотрудника не подтверждает обоснованность назначения пособия. Необходима сама справка ЗАГСа о рождении ребенка и справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие (п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. — Примеч. ред.).
— Да, фонд вправе не принять к зачету расходы (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Кроме того, эти выплаты можно считать иными выплатами в пользу сотрудников. И фонд доначислит взносы в ФСС на материнство и на травматизм, а также штраф 20 процентов от взносов.
Комментарий «УНП»
Если компания потеряла справку о рождении ребенка, то от работника стоит получить дубликат. При потере оригинала справки по форме -24 сотрудник может получить ее повторно. Справку выдадут с отметкой ЗАГСа «Повторно». Если фонд откажет в возмещении пособия по такому документу, расходы можно защитить в суде (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.06.12 № 18АП-4656/2012).
Как посчитать декретные при небольшом стаже
— Сотрудница устроилась к нам на работу в 2013 году. Это ее первое место работы. В январе 2015 года она пойдет в декрет. Как рассчитать пособие, если стаж работы у нее меньше двух лет?
— По общим правилам — исходя из заработка за два календарных года перед годом ухода сотрудницы в декрет. В данном случае за 2013 и 2014 годы (ст. 14 закона № 255ФЗ. — Примеч. ред.).
— Сотрудница устроилась к нам с сентября 2013 года. Надо ли учитывать при расчете пособия период с января по август, то есть время до приема на работу?
На цифрах
Сотрудница впервые устроилась на работу в сентябре 2013 года. С 12 января уходит в декрет. Расчетный период: 2013–2014 годы. Исключаемых периодов нет. Зарплата — 20 000 руб. в месяц. Средний заработок — 320 000 руб. (20 000 руб. × 16 мес.). Средний дневной заработок — 438,36 руб. (320 000 руб. : 730). Пособие составит 61 370,40 руб. (438,36 руб. × 140 дн.).
Заработная плата
